Digitale arkivløsninger
Hvorfor velger bedrifter Docushare fra XPM.no (fremfor Sharepoint etc.) når de ønsker en helhetlig dokumentarkiv- og dokument håndteringsløsning i sin bedrift?
1. Docushare er ett av markedets (globalt) mest komplette dokumentarkiv og håndteringsløsninger.
2. Bedrifter ønsker å samle og få kontroll over dokumentene ett sted og kunne gjøre effektive søk som sparer tid.
3. Mange bedrifter har ett/flere mislykkede - kostbare forsøk på å integrere til eks. Sharepoint i sin organisasjon.
Docushare fra Xerox levert av XPM.no:
-
Velg noe som fungerer, fra dag 1 - ett ferdig arkiv klar til bruk. Web/cloud basert og meget brukervennlig.
-
Markedets mest fleksible, prisgunstige og komplette digitale dokumentarkiv/håndteringsløsning.
Hvorfor velge XPM.no til dialog om og implementering av en digitalt arkivløsning:
-
Prisledende - med alt inkludert fastpris for programvare, forprosjekt, implementering og opplæring.
-
Web/Cloudbasert - tilgang der du vil.
-
Enkelt i bruk - suksesskriterie nr. 1 ved innføring av IT system.
-
Selvadministrering - det er like enkelt å endre mappe/dokumentnavn, opprette nye som i windows/outlook.
-
Ulike klienter - Docushare leveres med epost/outlook klient, webklient, mobil/nettbrett, windowsklient og smart skanning av papir rett inn i arkivet. Du sjekker inn dokument likt.
-
Integreringsvennlig - Lett å integrere med andre IT løsninger som ERP, CRM, Økonomisystemer, skannere osv.
-
Høy sikkerhet - brukes av noen av verdens mest kravstore brukermiljø (forsvaret i USA osv).
-
Eposthåndtering - eposthåndteringen går som en drøm.
-
Versjonshåndtering/kontroll og versjonshistorikk - sikrer at du og dine kollegaer jobber på rett versjon.
-
Søkemotor - en sterk søkemotor i løsningen som sikrer presise og raske søk.
-
Alt ett sted - Alle dokument samlet i ett felles dokumentarkiv - tilgang basert på rettigheter.
-
Tilgangskontroll - legg opp brukerne i grupper og gi/endre tilganger på en enkel men sikker måte.
-
Dokument management/share - prosjektstyring, fakturaflyt, wickies/blogger, arbeidsflyt, abonnering på mapper osv.
-
Skanning av papirdokument - rett i dokumentarkiv/mappe - ferdig OCR innholdssøkbart, metadata påført etc.
-
Metadata: Docushare er basert på metadata knyttet opp til dokumentene (prosjektnummer, kundenavn osv) som sammen med innholdet i dokumentene gir raske og presise treff ved søk i dokumentarkivet.
Velg rett arkiv for din bedrifts dokument, velg Docushare fra XPM.no og Xerox!
Med vennlig hilsen
Bjarte Skuseth, Daglig leder