Hvordan kan jeg øke mulighetene med min flerfunksjonsmaskin. 

• Vi har siden 90' tallet jobbet med smart skanning av dokument hos kommuner og bedrifter i Møre og Romsdal.
• Ved å integrere Xerox flerfunksjonsmaskinen økes verdien av skanning flere ganger. 
• Xerox maskiner har unik EIP teknologi som gjør at display fungerer som en PC med toveiskommunikasjon med bedriftens dokument, mapper og programvareløsninger. 

Aktuelle integrasjoner Xerox flerfunksjonsmaskiner er klare for:

• Nettverk - den enkleste og mest vanlig integrasjon er mot bedriftens nettverk som muliggjør skanning og printing.
• Epost     - den vanligste form for skanning er til epost - her kan brukerne skanne til bedriftens epost mottakere.
• Mappe/filområde - Ett steg videre fra epost, er å skanne til ett mappeområde eller filområde på server.
• Dokumentarkiv - Alt for få har integrert maskin for smart skanning direkte til ett digitale dokumentarkiv (sharepoint/Docushare/Hummingbird etc).
• CRM/ERP - vi kan også sette maskinene opp for skanning direkte til Superoffice og andre CRM/ERP løsninger.
• Fakturaflyt/økonomisystem etc. 

Hvordan sikre at du finner igjen dine innskannede / digitaliserte dokument:

• Skann til funksjon fremfor person - dokumentene tilhører bedriften og ikke i en persons private PC mapper. Skann derfor til en felles mappestruktur, rett til fellesarkivet eller der dokument skal være tilgjengelig for bedriftens ansatte.
• OCR - bruk den OCR teknologien i Xerox maskinene - dette gir innholdssøkbarhet på skannede dokument, der vanlige innskannede dokument kommer inn som "ikke søkbare" pdf vedlegg merket skann001 eller noreply001 etc
• Legg til søkbar metadata (som prosjektnummer, kundenummer/navn etc.) ved innskanningen.